건양사이버대학교

우리 대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 구할 예정입니다.

• 회원가입 및 관리

  우리 대학의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등 회원가입 및 관리에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 입시 업무처리

  입시전형 업무, 신입생 선발, 입시상담 관련 행정업무, 외국인 유학생 등 입시 업무처리에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 학사 업무처리

  학사관리, 성적관리, 학적관리, 실습관리, 학점교류 관리 등의 학교 학사에 필요한 행정업무 처리에 관련한 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

• 각종 서비스 제공

  장애학생 지원, 수강상담, 외국인유학생 통계조사, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 각종 증명서 발급, SMS, 강의교안, 봉사활동, 멘토링 활동 등 서비스 제공의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 발전기금 기탁자 관리

  발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

건양사이버대학교에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호 포털(https://www.privacy.go.kr/)에서 "건양사이버대학교" 조회하여 확인할 수 있습니다.

1. 개인정보 포털 ▶ 개인서비스 ▶ 개인정보 열람 등요구 ▶ 개인정보파일 목록 검색 ▶ 기관명 "건양사이버대학교" 입력 ▶ 조회

우리 대학은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 우리 대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

우리 대학에서 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

• 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

정보주체는 언제든지 우리 대학이 보유하고 있는 자신의 개인정보에 대하여 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• "정보주체"란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
• 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.

1. 개인정보 열람 요구

• 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
• 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    • 4) 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

• 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

• 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
• 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 절차

정보주체의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」[별지 제8 호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여 본인 확인 절차를 거친 후 청구 하실 수 있습니다. 정보주체 본인 확인 절차

• 가. 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
• 나. 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
• 다. 정보주체의 위임을 받은 자는「개인정보 처리 방법에 관한 고시」[별지 제11호 서식]에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수있는 증명서 제출
• 라. 건양사이버대학교 개인정보파일 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서: [제11조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처] 참고

5. 이의제기 절차 및 방법

• 가. 정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호책임자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 우리 대학은 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다.

우리 대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

• 가. 개인정보파일의 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 정당한 사유가 없는 한 5일 이내 파기합니다.
• 나. 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내 파기합니다.

2. 파기방법

• 가. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기를 통하여 파기합니다.

우리 대학은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

• 가. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리 계획을 수립ㆍ시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

• 가. 각 부서별 개인정보 담당자를 지정하고 담당자 및전 직원을 대상으로 개인정보 보호를 위한 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 가. 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

• 가. 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

• 가. 건양사이버대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인 정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

• 가. 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

• 가. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

• 가. 우리 대학에서 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」 제59조(금지행위), 제9자 (벌칙) 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 우리 대학에서 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인 정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」 제59조(금지행위), 제9자 (벌칙) 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지: https://privacy.kisa.or.kr
• 전화: (국번없이) 118
• 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지: https://www.kopico.go.kr/
• 전화: (국번없이) 1833-6972
• 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

우리 대학은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

우리 대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 분야별 책임자

• 가. 우리 대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 우리대학이 보유하고 있는 개인정보파일과 우리 대학의 개인정보처리방침 등에 관한 문의ㆍ확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

  개인정보보호 분야별 책임자

  구분		성명/직책	연락처
  총장 직속	산학협력단	정기진 팀장	042-722-0032
  	인권센터	김동우 팀장	042-722-0021
  부속ㆍ부설기관	평생교육팀	정기진 팀장	042-722-0032
  센터	장애학생지원센터	김동우 팀장	042-722-0021
  행정부서	교무학사팀	이강오 부처장	042-722-0031
  	교수학습지원팀	전경원 팀장	042-722-0042
  	기획예산팀	박범근 팀장	042-722-0071
  	정보시스템팀	민재홍 팀장	042-722-0051
  	학생복지팀	김동우 팀장	042-722-0021
  	입학홍보팀	조진선 팀장	042-722-0061
  	총무인사팀	박은지 팀장	042-722-0073
  학과	사회복지학과	배나래 학과장	042-722-0081
  	노인복지학과	임구원 학과장	042-722-0082
  	보건의료복지학과	황혜정 학과장	042-722-0085
  	아동복지학과	김지운 학과장	042-722-0080
  	법무행정복지학과	최동연 학과장	042-722-0010
  	사회복지상담학과	박선아 학과장	042-722-0091
  	다문화한국어학과	이진경 학과장	042-722-0087
  	상담심리치료학과	임숙희 학과장	042-722-0089
  	행동재활치료학과	김대용 학과장	042-722-0095
  	심리운동치료학과	윤형준 학과장	042-722-0097
  	글로벌뷰티학과	임옥진 학과장	042-722-0092
  	산업안전소방학과	이재영 학과장	042-722-0094
  	디지털마케팅학과	강태구 학과장	042-722-0090
  	반려동물관리학과	김석은 학과장	042-722-0083
  	온라인평생교육학과	최동연 학과장	042-722-0010

• 나. 정보주체는 우리 대학의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다. 우리 대학은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

건양사이버대학교 개인정보처리방침은 2024년 7월 2일에 개정되었습니다.
우리 대학의 규정 및 지침에 의해 연 1회 개인정보담당자가 최신화를 진행하고 있으며 정부의 정책 및 정보보호 유관법령 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 전 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.

다만, 이용자의 권리와 관련된 중요한 변경이 있을 경우에는 개정 최소 30일 전부터 홈페이지를 통해 고지하겠습니다.

• 개인정보 처리방침 공고일자 : 2024년 6월 25일
• 개인정보 처리방침 시행일자 : 2024년 7월 2일

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